Дебиторская задолженность — это суммы, которые должны ваши клиенты. Если они не выплачиваются, это может негативно сказаться на финансовом положении вашей компании. Важно понимать, когда и как правильно списывать такие задолженности с баланса.

Процесс списания дебиторской задолженности имеет свои особенности:

• Списать дебиторскую задолженность в любой момент не удастся. Это можно сделать на дату, когда истек срок исковой давности, на дату, указанную при ликвидации юридического лица, или на дату решения судебного пристава-исполнителя и в других подобных случаях. Тем не менее, задолженность можно списать и позже, если в выбранный период была получена прибыль или искажение данных за прошлый период является несущественным.
• Если вы создаете резерв по сомнительным долгам, рекомендуется списывать задолженность за счет этого резерва, даже если данный долг не был учтен при его формировании. В случае, если сумма долга превышает резерв, оставшуюся часть следует списать на внереализационные расходы.
• Процедура списания дебиторской задолженности начинается с приказа руководителя о проведении инвентаризации, в котором определяются сроки её проведения, назначается комиссия и её председатель.
• Комиссия проводит инвентаризацию расчетов, проверяя наличие подтверждающих документов и непрерывность срока исковой давности.

Причины для определения задолженности как безнадёжной?

• Истёк срок исковой давности (он составляет 3 года с момента последней операции с контрагентом: поступление или списание с расчётного счета, реализация, покупка, подписание акта сверки)
• Предприятие должника ликвидировано (датой списания долга будет дата исключения должника из ЕГРЮЛ по причине ликвидации)
• В ЕГРЮЛ должника больше 6 месяцев есть запись о недостоверности сведений
• Компания-должник прекратила деятельность
• Задолженность невозможно выплатить
• Долг невозможно взыскать
• Должник признан банкротом
• Так решил закон