Учредители ООО назначают директора, который может быть выбран как из числа учредителей, так и извне. Для этого организовывается общее собрание, где составляется протокол. Информация о директоре обрабатывается и направляется в налоговые органы в реестр юридических лиц — ЕГРЮЛ.

С 1 сентября 2024 года все решения по назначению директора должны быть нотариально заверены согласно статье 40 Закона об ООО.

Это правило касается как назначения нового директора, так и переизбрания уже действующего. Назначение единственным участником самого себя также подлежит нотариальному заверению, как и выбор директора советом директоров.

Нотариус сам отправит данные в ЕГРЮЛ в электронном виде в течение следующего дня. Ранее новый директор подавал заявление о смене руководителя в налоговую, но теперь форма Р13014 больше не требуется.

Услуги нотариуса платные, стоимость зависит от региона, но новый директор появится в ЕГРЮЛ гораздо быстрее.

Цель этого новшества — защита бизнеса от внутренних и внешних захватов. Мошенники ранее подделывали протоколы и устанавливали своих директоров, а также назначали руководителей без необходимого кворума. Новый директор, приходя к нотариусу с формой Р13014 и протоколом, не мог гарантированно подтвердить подлинность подписей. Это позволяло ему получать доступ к управлению компанией и ее средствам.

Теперь нотариус сможет удостовериться в том, что протокол о назначении директора подписан действительно действующими участниками, так как они будут делать это на его глазах, продемонстрировав свои паспорта. Кроме того, нотариус проверит наличие кворума и исключит возможность давления одних участников на других.

Обойтись без нотариуса могут только кредитные и финансовые организации, зарегистрированные Центральным банком и Министерством юстиции.

С 1 марта 2025 года будет разрешено проводить общее собрание участников ООО по видеосвязи. Участники смогут подписывать протокол усиленной электронной подписью. И провести собрание у нотариуса для смены директора тоже будет можно — ст. 37.1 Закона об ООО.